«Verpasste» Anrufe, die stattgefunden haben – 44 Einträge korrigiert
16 % aller «verpassten» Anrufe der letzten 30 Tage waren geführte Gespräche
Lebensmittelproduktion
44 Zeilen korrigiert, 36 zurück zur Transkription
Die Telefonanlage der Tortownia Group meldete Zwischenzustände als Endergebnis: geführte Gespräche standen im CRM als «verpasst», Rückrufe gingen an bereits bediente Kunden. Ein Nachfasslauf korrigierte 44 Einträge und gab 36 Gespräche zur Transkription zurück – 16 % aller «verpassten» Anrufe der letzten 30 Tage waren tatsächlich geführte Gespräche.
Ausgangslage
Die Telefonanlage meldet Zwischenzustände als Endergebnis: Gespräche standen im CRM als «verpasst», obwohl sie geführt wurden. Rückrufe gingen an bereits bediente Kunden, und echte Verkäufe fehlten in der Auswertung.
Lösung
Ein Nachfasslauf fragt für jeden zweifelhaften Anruf das endgültige Ergebnis ab, schreibt die Zeile richtig und schickt das Gespräch in die Transkription. Entscheidungen, die ein Mensch getroffen hat, werden dabei nicht überschrieben.
Leistungen in diesem Projekt
Welche Abweichung ist bei Ihnen zuletzt erst im Wareneingang aufgefallen?
Schreiben Sie, welche Papiere Ihre Lieferanten und Spediteure schicken und in welches System ihre Daten heute abgetippt werden. Wir sagen dann, welche Dokumentarten sich eignen, wo eine feste Regel genügt und mit welchem Dokument wir beginnen würden.