Einkauf mit Verhandlungsmacht: aus 138 Schreibweisen werden 75 Lieferanten
Preisvergleich nach Firma statt nach Rechnungszeile – 1 922 Positionen auswertbar, 105 unzuverlässige Zeilen sichtbar ausgeschlossen
Lebensmittelproduktion
138 Schreibweisen zu 75 Lieferanten zusammengeführt
Der Einkaufskatalog der Tortownia Group war auf 1 922 Positionen gewachsen, derselbe Lieferant stand darin in 138 Schreibweisen aus der Texterkennung. Der Einkauf arbeitet jetzt mit der Firma statt mit der Rechnungszeile: 75 zusammengeführte Lieferanten, Monatsvergleich je Position und ein vorbereitetes Anschreiben, das erst nach ausdrücklicher Freigabe durch einen Menschen das Haus verlässt.
Ausgangslage
Drei Fragen konnte der Einkauf der Tortownia Group nicht beantworten: Was kaufen wir bei diesem Lieferanten? Wie viel mehr als im Vormonat? Und was bietet ein neuer Anbieter dagegen? Derselbe Lieferant stand in 138 Schreibweisen im Katalog, und bei einem Preissprung musste der Inhaber selbst zum Schreiben greifen.
Lösung
Vier Werkzeuge auf dem bestehenden Katalog: ein Filter über die Firma statt über die Rechnungszeile, ein Monatsvergleich je Position mit Abweichung zum Vormonat, ein Export der sichtbaren Auswahl samt Rückimport des Gegenangebots und ein vorbereitetes Anschreiben an den Lieferanten. Darüber steht ein Vertrauens-Gate: Eine falsch gelesene Rechnungszeile wird weder Statistik noch Anlass für einen Brief – und wie viele Zeilen es ausschließt, nennt das Gate dem Nutzer, statt es zu verschlucken.
Leistungen in diesem Projekt
Welche Abweichung ist bei Ihnen zuletzt erst im Wareneingang aufgefallen?
Schreiben Sie, welche Papiere Ihre Lieferanten und Spediteure schicken und in welches System ihre Daten heute abgetippt werden. Wir sagen dann, welche Dokumentarten sich eignen, wo eine feste Regel genügt und mit welchem Dokument wir beginnen würden.